Commencer par le répétitif
La plus grande perte de temps vient souvent des mêmes données de commande qui sont relues ou ressaisies plusieurs fois. C'est pourquoi il est logique d'automatiser d'abord le passage de la commande vers le flux commercial.
Si l'on commence par les exceptions, la complexité arrive avant même que le flux standard soit stable.
- Commande dans WooCommerce
- Suite du processus dans Bexio
- Logique supplémentaire ensuite
Là où l'automatisation soulage tout de suite
Quand les commandes n'ont plus besoin d'être poussées manuellement vers Bexio, une grande partie du travail répétitif disparaît. En plus, adresses, textes et montants deviennent plus cohérents.
Cela réduit autant les corrections que le temps administratif.
- Moins de copier-coller
- Moins de données incomplètes
- Moins de corrections manuelles
Là où le contrôle doit rester visible
Tout ne doit pas passer sans regard. Le stock, les statuts, les règles pays et les interventions manuelles doivent rester lisibles.
Un bon setup doit donc être compréhensible, pas seulement automatique.
- Options de resync manuel
- Erreurs visibles dans le plugin
- Retours là où ils aident vraiment l'exploitation