WooCommerce mit Bexio synchronisieren

30 Tage Testphase

Das Plugin verbindet WooCommerce direkt mit Bexio und überträgt Bestellungen automatisch in den gewünschten Ablauf. Je nach Plan werden daraus Kontakte, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen, Status und weitere Rückmeldungen sauber synchronisiert.

Pläne

Plan

Starter

  • Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen
  • Kontakte, Adressen, Texte
  • Lizenzverwaltung direkt im Plugin
  • Produkt aus der Schweiz
jährlich verrechnet1 Site30 Tage Testphase
CHF 6.99 / Monat
Zum Checkout
Plan

Custom / Individuell

  • Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen
  • Kontakte, Adressen, Texte
  • Lizenzverwaltung direkt im Plugin
  • Starter oder Pro als Basis, plus Anpassungen
Individuell

Vergleich

Funktion
Starter
Pro
Kernablauf: Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen
Kontakte, Adressen, Kontaktgruppen, Texte
Lizenz, Billing, Kündigung direkt im Plugin
Rechnungen automatisch ausstellen
Kostenloser Support
Status-Sync von Bexio nach WooCommerce
x
Lagerbestand-Sync, Checkout-Prüfung, Sync-Zeit
x
Erweiterte Regeln, PDF-Anhänge, Zahlungsregeln
x
Schneller Support ohne Wartezeit
x
Vollständige Funktionsliste+

Bestellungen und Dokumente

  • WooCommerce-Bestellungen automatisch als Bexio-Auftrag anlegen.
  • Einzelne Bestellungen manuell erneut synchronisieren.
  • Lieferungen automatisch aus Aufträgen erzeugen.
  • Rechnungen automatisch aus Aufträgen erzeugen.
  • Rechnungen nach dem Erstellen direkt ausstellen.
  • Zahlungen aus WooCommerce in Bexio verbuchen.

Positionen, Texte und Beträge

  • Produkte per SKU mit Bexio-Artikeln verknüpfen.
  • Standardpositionen verwenden, wenn kein passender Bexio-Artikel existiert.
  • Versand, Rabatte und Zusatzkosten sauber übergeben.
  • Bestellnotizen als Kommentar oder Textzeile nach Bexio senden.
  • Produkt-Kurzbeschreibung unter dem Positionstitel auf neuer Zeile ausgeben.
  • Auftragstitel mit Platzhaltern aufbauen.

Kontakte und Adressen

  • Kontakte nur anlegen, wenn sie noch nicht vorhanden sind.
  • Rechnungs- und Lieferadresse getrennt übernehmen.
  • Privat- und Firmenadressen unterstützen.
  • Kontaktsprache aus WordPress oder aus dem Plugin übernehmen.
  • Kontaktgruppen für neue Kontakte setzen.
  • Zusatzadressen in Bexio anlegen, wenn sie für den Auftrag gebraucht werden.

Steuern, Konten und Zahlungslogik

  • Standard-Ertragskonto sowie Versand- und Rabattkonto setzen.
  • Steuersätze für Normal, reduziert, Sonderfall und steuerfrei zuordnen.
  • Mehrwertsteuer komplett deaktivieren, falls nötig.
  • Bankkonto je WooCommerce-Zahlungsmethode zuweisen.
  • Zahlungsart je WooCommerce-Zahlungsmethode zuweisen.
  • Zahlungskonditionen je WooCommerce-Zahlungsmethode zuweisen.

Lager, Status und Regeln (Pro)

  • Auftrags- und Rechnungsstatus zurück nach WooCommerce synchronisieren.
  • Offene Bexio-Status nur dann auf Wartestellung setzen, wenn der Shop-Status dazu passt.
  • Lagerbestand aus Bexio nach WooCommerce synchronisieren.
  • Bestand vor dem Checkout zusätzlich prüfen.
  • Letzte Bexio-Lagersynchronisation in der Produktliste anzeigen.
  • Erweiterte Sync-Regeln nach Status, Zahlung und Sonderfällen verwenden.

Pro-Erweiterungen

  • PDF-Dokumente an WooCommerce-E-Mails anhängen.
  • Länderregeln und Ausnahmen sauber abbilden.
  • Asynchronen Sync für grössere Setups nutzen.
  • Feinere Zahlungsregeln je Methode und Fall einsetzen.
  • Priorisierten Support für dringende Fälle erhalten.

Betrieb, Lizenz und Support

  • Lizenz bindet sich bei der ersten Aktivierung automatisch.
  • Plan, Status, nächstes Billing und Kündigung direkt im Plugin.
  • E-Mail-Benachrichtigungen für Fehler und Warnungen, einzeln abschaltbar.
  • Updates direkt über das WordPress-Backend.
  • Support-Reports direkt aus dem Plugin senden.

In wenigen Minuten startklar.

Checkout per Rechnung, 30 Tage Testphase, danach Jahresabo. Die erste Aktivierung bindet die Lizenz automatisch an den Shop.

Ohne Connector bleibt der Ablauf zwischen Shop und Bexio manuell.

Manuelle Nacharbeit

Aufträge, Lieferungen und Rechnungen müssen von Hand nachgeführt werden.

Doppelte Pflege

Kontakte, Texte und Beträge landen in zwei getrennten Systemen.

Auseinanderlaufende Daten

Status, Bestand oder Steuerlogik stimmen schneller nicht mehr überein.

Verlorene Zeit

Rückfragen, Korrekturen und Routinearbeit bremsen den Tagesbetrieb.

FAQ

Wie viele Shops deckt eine Lizenz ab?

Starter und Pro gelten jeweils für genau einen Shop. Für zwei Shops brauchst du zwei Lizenzen. Die Lizenz bindet sich bei der ersten Aktivierung automatisch an den Shop. Mehrere Shops oder Agency laufen nur auf Anfrage.

Wie funktioniert die 30-Tage-Testphase?

Die Testphase startet sofort nach der Bestellung. Sie können das Plugin normal einrichten und prüfen. Wenn es nicht passt, zahlen Sie nach 30 Tagen nichts. In diesem Fall bleibt die Rechnung einfach offen und der Zugriff endet automatisch.

Wie starten Sie nach der Bestellung?

1. Installieren Sie das Plugin als ZIP-Datei im WordPress-Backend unter Plugins -> Plugin hochladen. 2. Öffnen Sie WooCommerce -> Bexio Connect und geben Sie den Lizenzschlüssel ein. 3. Folgen Sie dem Setup Wizard und verbinden Sie danach Bexio.

Wie funktionieren Updates?

Sie erhalten Updates direkt über das WordPress-Backend. Sobald eine neue Version verfügbar ist, kann das Plugin dort wie gewohnt aktualisiert werden. Aktive Starter- und Pro-Lizenzen erhalten diese Updates ganz normal.

Wie sicher ist die Verbindung?

Die Verbindung läuft über den offiziellen Bexio-Login und nicht über ein eigenes Passwortformular im Plugin. Ihr Bexio-Passwort wird dabei weder im Plugin erfasst noch dort gespeichert. Die eigentlichen Bestell- und Buchhaltungsdaten bleiben in WooCommerce und Bexio. Bexio Connect kümmert sich um Verbindung, Lizenzierung und, wenn aktiviert, technische Supportmeldungen. Der Zugriff kann jederzeit wieder getrennt werden, und Konfigurations-Exporte enthälten keine OAuth-Tokens.

Warum ist Bexio Connect günstiger?

Viele Abläufe sind so optimiert, dass wir einen grossen Teil automatisch erledigen und ohne grosses Team effizient arbeiten können. Dazu kommen deutlich kleinere Gewinnmargen als bei vielen Konkurrenten. So bleiben die laufenden Kosten tiefer, und das kommt direkt den Kunden zugute.

Welche Zahlungsarten gibt es?

Momentan ist nur Rechnung verfügbar. Weitere Zahlungsarten können später dazukommen.

In welchen Sprachen ist das Plugin verfügbar?

Aktuell auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.

Wie läuft der Support?

Support ist in beiden Plänen direkt und sorgfältig. Bei Starter kann es je nach Auslastung zu längeren Wartezeiten kommen. Bei Pro erhalten Sie priorisierten Support, wodurch Wartezeiten grösstenteils wegfallen. Je nach Anfrage ist Support auch per Telefon oder Meeting möglich.

Bexio Connect für WooCommerce | Plugin, Preise und Testphase